Risk yönetimi ve Kanban sistemi

Risk yönetimi ve Kanban sistemi

Risk analizi, işletmelerin işlevleri sırasında ortaya çıkabilecek risklerin önceden dikkatli bir biçimde ve ayrıntıları ile tanımlanıp değerlendirilmesi ve bu riskleri minimize edecek veya tam olarak ortadan kaldıracak önlemlerin alınması olarak tanımlanabilir. (kaynak wikipedia)

Bankalar risk analiz raporlarını sıklıkla yayınlamalarının sebebi,  içerdikleri değerli varlıklardır.  Dışarıdan gelebilecek olan ani şoklara karşı (doların ani yükselmesi, faizlerin artması/düşmesi vb…) simülasyon çalıştırarak bu tehlikeleri önceden görmeye çalışarak tedbir almaya çalışırlar. Elbette bu raporların üretilmesi bankalara BDDK tarafından yasa gereği zorunlu tutulmuştur.

 2. nesil çevik (agile)  yöntem

Peki yazılım projelerinin risk yönetimi yapılabilir mi ? Bu sorunun cevabını organizasyonların yazılım geliştirme sürecine bakışları belirleyecektir. Eğer yazılıma değer veriliyorsa risk yönetimi de yapılmalıdır. Bu sayede proje tahminleme ve önceden oluşabilecek tehlikelere karşı tedbir alabilme şansı elde edilecektir. Aksi takdirde bütçesi binlerce / milyonlarca  değer tutarında ki yazılım projeleri maalesef batma tehlikesiyle karşı karşıyadır. Yazılım projelerinde risk yönetimi uygulama düşüncesi, Kanban sisteminin yazılım alanında kullanılmasıyla hız kazanmıştır.

leadTimeDist

Risk yönetimi sayesinde  üst düzey yöneticilerin meşhur ” Bu proje ne zaman biter ?”  sorusuna güven aralığında cevap verebilir. Kanban sistemi getirdiği ölçümlenebilir alt yapı sayesinde, her bir işin tek tek bitiş sürelerini (lead time) kayıt alınarak, bize ileride ihtimale dayalı bilimsel tahminlerde bulunma şansı verir. “Örneğin %85 ihtimalle 29 iş gününde bu proje bitirebilir” deme olanağına sahip olursunuz.

Ayrıca Monte Carlo simülasyonu uygulayabileceğiniz en detaylı tahmin ortamına Kanban sistemiyle erişilebilir. Monte Carlo simülasyonu sayesinde proje sürecinin en başında şoklar uygulayarak zayıf noktaları tespit edebilirsiniz.

Dinamik denge

Araba içerisinde bulunan fren sistemi bize nasıl hız yapma şansı veriyorsa, Kanban sisteminde bulunan iş sınırlaması, diğer ismiyle WIP (work in process) bize işlerin
zamanında bitmesi için bir olanak verir. Garip bir denge durumu olduğunun farkındayım. Düşünsenize eğer arabada fren olmasaydı bu kadar rahat hız yapabilir miydik ? Aynı şekilde tüm işleri dengeleyerek yapmayı bize olanak sağlayan Kanban sistemi de işlerin hızlı yapılması için bize bir fırsat oluşturur.

Uçak firmaları bilet ücretlerini belirlemek için hangi parametreyi kullanır ? Uçak koltukları satıldıkça bilet fiyatları yükselir. Eğer ilgi yoksa o zaman uçak biletlerinin fiyatı azalır. Bu arz ve talebi dengelemek için fiyat kullanılır.

denge

Yazılım geliştirirken de durum benzerdir. Tüm isteklerin yapılması yerine (-ki bu imkansıza yakındır), en önemli isteklerin ilk önce yapılması ve kapasiteye göre gereksinimlerin öncelik sıralaması yapılarak belirlenmesini yine Kanban sistemi sağlayabiliriz. Dinamik dengeden kasıt ettiğim bu sürecin haftalık veya aylık olarak değil,  kart bazında yani en ufak istek bazında bile hemen yapılabilmesidir. Örneğin 5 adet görev ile sürece başlandı ve aradan 2 gün geçti. Daha sonra fark ettik ki 5 işin arasındaki 1 iş önemi yitirdi bunun yerine başka iş koymak istiyoruz. Kanban sistemiyle WIP (work in process) limitini koruyarak,  değişen dinamik taleplere anında tepki vererek başarılı bir şekilde yönetebiliriz.

 

No Comments

Post a Comment

Comment
Name
Email
Website

%d blogcu bunu beğendi: