Kanban ile kontrol çizelgesinin sağladığı 3 değerli bilgi

Kanban ile kontrol çizelgesinin sağladığı 3 değerli bilgi

Bir işin başlangıcı ile bitişi arasındaki geçen süreye işin teslim süresi (Lead Time) denir.  Lead Time süresinin takip edilmesi, projenin gidişatı için son derece önemlidir.

lead-time

Aşağıdaki örnekte; Kanban tahtasında todo (yapılacaklar) listesine 3 limiti getirilmiştir. Yani  backlog (rezerv) alanından en fazla 3 tane iş yapılacaklar (todo)  listesine geçebilir. İşe limit koymak bizi otomatik olarak en öncelikli işlere odaklanmaya iter – ki bu Kanban sisteminin en büyük avantajlarından bir tanesidir.

kanban-board

İpucu : Eğer işin teslim süresini hızlandırmak istiyorsanız,  WIP (Work In Progress) limitini aşağıya çekin. 

Yine aynı yukarıda belirtilen Kanban tahtasında development (uygulama geliştirme) alanının limiti 4 olarak belirtilmiştir. Elbette bu limitler proje ekibinin sayısı, kapasitesi ve verimliliği ile doğrudan ilişkilidir. Bu limitlerin belirlendiği esnada  kesinlikle müşteri tarafıda (ürünü kullanacak kişiler) dahil edilmelidir.  Çoğu yerde şahit olduğumuz diğer bir konuda, Kanban sisteminin şeffaflığını gören müşterinin , projeye daha fazla katkı vermeye başlamasıdır.

Projenin yolunda gidip gitmediği ölçmek için Kanban sisteminde kullanılan bir çok erken uyarı sistemi mevcuttur. En popüler olanlar :

1-      Kontrol çizelgesi (Control Chart)

2-      İşin teslim süresi (Lead Time) dağılım grafiği

3-      CFD (Cumulative Flow Diagram)

Bugün sizlere kontrol çizelgesinden bahsetmek istiyorum.

Kontrol Çizelgesi

Kontrol çizelgesinin en büyük faydası, teslim edilen işlerin (Lead Time) normalden ne kadar saptıklarını tespit etmektir.  Yani bir iş 3 günde, diğer iş 5 günde ama üçüncü iş 28 günde teslim ediliyorsa, bunun görsel şekilde ortaya koymak önemlidir.

control-chart-01

Yukarıda ki örnek kontrol grafik çizelgesine baktığımızda, mavi ufak kristaller ile ifade edilen noktaların işlerin teslim sürelerini (lead time) ifade ettiğini görürüz. Aynı şekilde bu işlerin bitiş süresinin, standartlardan ne kadar saptıklarını da görebiliriz.

Alttaki kırmızı çizgi minimum bitiş süresini ( ortalama – standart sapmayı ) ifade ediyor. Yani minimum sürede iş ne zaman bitirilmesi gerektiğinin cevabını burada bulabiliriz. Aynı şekilde yukarıdaki kırmızı çizgi ise bir işin maksimum bitiş süresini (ortalama + standart sapmayı)  ifade ediyor.

Bu iki kırmızı çizginin arasında kalan yeşil çizgi ise ortalama işin teslim süresi ifade etmektedir. Bu yeşil çizgiye yakın olarak tamamlanmış işlere, makul ölçülerde tamamlanmıştır denebilir.

Özetlersek kontrol çizelgeleri 3  önemli soruya cevap veriyor.

  • İşler minimum ne kadarlık bir sürede tamamlanıyor  ?
  • İşler maksimum ne kadarlık bir sürede tamamlanıyor ?
  • Minimum ve maksimum aradığından sapan gecikmeli işler hangileri ?

Aynı Kanban tahtasının tıkanmaları anında gösterdiği gibi, kontrol çizelgesinde anormal sürelerde biten  işleri anında görebilmemizi sağlar.

Kontrol-Chart

Kontrol çizelgesini oluşturmak ve takip etmek için elle basit bir kağıt kullanabileceğiniz gibi benim beğendiğim ikinci opsiyon ise Hakan Forss’un sayfasında gösterdiği excel şablonunu kullanarak elektronik ortamda da takip edebilirsiniz.

Kontrol-Chart-Hakan-Forss

 Hakan Forss’un oluşturduğu bu excel şablonu sayesinde girilen işin teslim süreleri otomatik olarak hesaplanarak kontrol grafiğine dönüştürülmektedir.

Kontrol-Chart-grafik

Elle tek tek uğraşmak yerine, bu işleri otomatik yapan birçok Kanban araçları da mevcut. İlgilenenler aşağıdaki araçları inceleyebilirler.

Kaynaklar

–          Hakan Forss – http://hakanforss.wordpress.com/2011/06/23/control-chart-how-to-create-one-in-excel-2010/

–          Pawel Brodzinski – http://brodzinski.com/2009/11/kanban-story-kanban-board.html

–          David Anderson –  Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business

No Comments

Post a Comment

Comment
Name
Email
Website

%d blogcu bunu beğendi: