Sen şunu yap, sen de bu işi yap

Sen şunu yap, sen de bu işi yap

İşlerin detayını bilmeden detaylar konusunda karar veren yöneticilerin yanlış bir yolda olduklarını söylememe sanırım gerek yok. Bu iş yapış modeline ismi  Micro management  deniyor yani Türkçe’sine her detayı yönetme içgüdüsü diye aktarabiliriz. Yöneticilerin teknik kadroya güvenmeyip , şunu yap, şimdi bunu yap demeleri büyük bir israftır. Örneğin organizasyonda 10 kişi varsa, her bir kişiye görev vermeye çalışırken boşta kalacak teknik personel olacaktır. Ayrıca her yeni görev verme turunda bir önceki iş detayını unutan yöneticinin daha da saçma kararlar vermesi yani saçma karar verme sarmalına kapılması an meselesidir. Bununla beraber Micro management tarzı yönetimin sadece kaos ortamlarında  iyi sonuçlar verdiği de bir geçektir.

kanban-18-yy

Özetle teknik alt yapıya tam olarak hakim olmayan yöneticilerin micro management tuzağından kurtulmaları orta ve uzun vadede organizasyonun hayrına olacağı açıktır.

Diğer bir tehlike de işi kişiye otomatik olarak atama alışkanlığıdır. Yani sen şunu yap, sende bunu yap tarzı yaklaşımlar, günümüzün karma karışık olan işlerini daha da içinden çıkılmaz hale getirmektedir. Bu yaklaşımın diğer bir kötü yanı ise iyi iş çıkartan kişilere, yöneticileri tarafından her işin atanmasıdır. Özetle bu yaklaşım hiç bir başarıyı cezasız bırakmaz.

kanban-18-yy-02

Deming belirtiği gibi %95 sistem suçludur sözünün doğruluğuna çok inanırım.   Bu yüzden doğru bir sistem oraya koymak esastır.

Günümüzde işlerin karma karışıklığını göz önüne alındığında, iş süreçlerinin belirlenmesi ve yönetilmesine ilgili herkesin destek sağlaması şarttır. Kanban sistemi bu desteğin sağlanması için iyi bir alt yapı oluşturur. Özellikle yazılım alanında, iş sahiplerinin, yazılım ekiplerinin sıkı bir diyalog içinde olmaları gerekir, aksi takdirde sonucun hüsran olacağını tahmin etmek sanırım zor değil.

kanban-21-yy

Yalın düşünme yaklaşımı ve Kanban yönetimi size mevcut organizasyon içerisindeki rolleri değiştirmeden süreçlerinizin sürekli iyileştirilmesinde (kaizen) katkı sunabilir. Özellikle  görselleştirme ile gelen şeffaflık ve güven ortamı  ile stres seviyesiniz de hızlı bir düşüş yaşanacaktır.

Yalın dönüşüm zaman ve sabır isteyen bir süreçtir. Rakipleriniz ile aranızda fark yaratmak ve çetin rekabet ortamında ayakta kalmak için yalın düşünme ve onun bir parçası olan Kanban sistemi organizasyonunuza büyük katkılar sunacaktır.

No Comments

Post a Comment

Comment
Name
Email
Website

%d blogcu bunu beğendi: