Projenizin yolunda olup olmadığını nasıl anlarsanız ?

Projenizin yolunda olup olmadığını nasıl anlarsanız ?

Projenin gidişatı konusunda geçerli geri-bildirimler almak son derece önemlidir. Bu geri bildirimler sayesinde yapılan hataların farkına çabucak varabilir ve aksayan noktaları düzeltme şansı yakalayabiliriz.

Yazılım projelerinde en geçerli geri bildirim hiç şüphesiz ki müşterilerden gelmektedir ama iş müşteriye kadar uzamadan daha önce projenin dar boğazlarını görebilmek adına bu yazı da Toplu akış diyagramı (Cumulative flow diagram) konusundan bahsetmek istiyorum.

Geri-bildirimler bizlere sezinleme gücü verirler. Örneğin psikologlar yıllarca insanlarla çalıştıkları için zor insanla karşılaştıklarında karşı tarafın durumu hakkında hızlıca kavrayabilir ve olayı kontrol etmek için doğru adımlar atabilirler. Bu duruma Recognition-primed decision [1] adı veriliyor. Türkçesi “bilmeden bilmek” diye çevirirsem sanırım yanlış olmaz.

Aynı şekilde ilaç ve anestezi uzmanları çok iyi geri bildirimler aldıkları için verdikleri kararlar gittikçe daha hızlı ve doğru olmaktadır ve fakat bir radyolog veya patoloji uzmanı için geri bildirimler daha kısıtlı miktarlarda geldiği için sezinleme içgüdülerinin gelişimi,  bir ilaç ve anestezi uzmanı kadar değildir.

Örneğin ameliyat sırasında bir anestezi uzmanı “ters giden bir şeyler hissediyorum” dediği zaman tüm ekip kötü senaryo için hemen hazırlanır çünkü anestezi uzmanının sezileri aldığı geri bildirimler sayesinde çok gelişmiştir. [2]

Peki biz projelerde ters giden noktaları sezinlemek için nasıl geri bildirim mekanizmaları kullanmalıyız ?

CFD (Cumulative flow diagram) nedir ?

Toplu akış diyagramı (Cumulative flow diagram) projenin akışında bir aksaklık olup olmadığı konusunda proje ekibine hemen görsel geri bildirimde bulunur. Madde madde özetlersek

  •  Tüm görevlerin bitip bitmediği bilgisini bize verir
  • Dar boğazların nerelerde olduğunu söyler
  • Ortama olarak işin tamamlama süresini ve işin limit dengesini gözler önüne serer

Burndown chart ve CFD arsındaki farklar ?

Burndown chart çevik sistemlerde sıkça kullanılan bir geri-bildirim grafiğidir. Burndown chart geriye kaç adet iş kaldı noktasına  odaklanırken, toplu akış diyagramı (Cumulative flow diagram)  işin akışında ki (gelen istek, biten istek) dengeyi gözlemlememiz de bize yardımcı olur. Örneğin iş bitirmede ne kadar iyiyiz ? Bu sorunun cevabını toplu akış diyagramı (Cumulative flow diagram) bize verebilir.

CFD nasıl okunmalı ?

İş akışının önemi Kanban metodunun kalbini oluşturduğu için Cumulative flow diagram Kanban ile takip edilen projelerde ayrı bir öneme sahiptir. Toplu akış diyagramına (Cumulative flow diagram) bir bakışta, proje sürecininde bir problem olup olmadığını hemen anlayabilirsiniz. Örneğin müşterinin isteklerindeki artışı ve yapılan işlerin dengesini çok rahat bir şekilde görebilirsiniz. Aşağıdaki grafik bu dengeyi çok güzel bir göstermektedir. Not : Aşağıdaki grafik sağlıklı ilerleyen bir projeye aittir.

cfd-graph

Nasıl CFD oluşturabiliriz (excel)

Bu adrese giderek örnek şablon bir toplu akış diyagramı (Cumulative flow diagram) indirebilirsiniz : http://ardalis.com/excel-cumulative-flow-diagram Bu excel şablonunun avantajı çok sade ve anlaşılır olması.  Şablon excel dosyasına kullanarak kendi proje süreçlerinize uygun Toplu akış diyagramı (Cumulative flow diagram) oluşturarak proje akışınızı ve dengesini rahatlıkla takip edebilirsiniz.

Elbette CFD diyagramı proje takibi için tek başına yeterli olmayabilir. Kontrol çizelgesi ve teslim süresi dağılımı (lead time distribution) diyagramları da projenin gidişatının takibi için son derece önemli olduğuna inanıyorum.

[1] : http://en.wikipedia.org/wiki/Recognition_primed_decision
[2] : Thinking fast and slow – bölüm 22
No Comments

Post a Comment

Comment
Name
Email
Website

%d blogcu bunu beğendi: