KataCon Europe Notları 3

KataCon Europe Notları 3

Amsterdam Belediyesi Kata Uygulaması

 

Toyota Kata topluluğu tarafından  çevik dünyanın Koçluk ihtiyaçlarına Toyota Kata’nın sunduğu çözümlerin yer aldığı  Avrupa’da ilk defa düzenlenen  KataCon konferansında bilgi dolu 3 günün sonuna geldik. Toyota Kata modelinin sadece fabrikalarda, üretim tesislerinde veya yazılım üreten yerlerde değil, halka hizmet veren belediye kuruluşlarında hatta eğitim faaliyetlerinde de yaygın şekilde  kullanıldığını deneyimlediğimiz oldukça verimli bir konferanstı.

 

Konferansın  son gününde Amsterdam’da  faaliyet gösteren özel ve devlet kurumlarını ziyaret için gruplara ayrıldık. Hepimizin alışık olduğu workshop ortamından farklı olarak konferans bünyesinde yalın süreçleri uygulayan  farklı kurumlara saha ziyaretleri gerçekleştirildi. Bu kapsamda  Amsterdam Belediyesinin Kata süreçlerini nasıl uyguladıklarını birebir gözlemleme şansı bulmuş oldum. Amsterdam belediyesinin yalın dönüşüme geçişi ve Kata yaklaşımının etkilerini sizlerle kısaca paylaşmak istiyorum.

 

Amsterdam Belediyesinin Toyota Kata Modeli

15.000 kişilik personeliyle Amsterdam Belediyesi, 2012’de yalın bir yolculuğa başlamış. Organizasyonun bazı bölümlerinde insanlar yalın felsefeden ilham alıp kendi süreç iyileştirme ekipleri oluşturmaya ve çalışmalarını yönetmeye başlamışlar. Ekiplerin bir kısmı Kanban diğer kısmı ise Scrum modelini uygulamakta. Toyota Kata kitabının Mike Rother tarafından tarafından yayınlanması ile süreçler yepyeni bir seviyeye taşınmış. Belediye, yalın uygulamalarına Kata Coach Training Train ( Kata Koç Eğitmen Eğitimi) ile kata çalışmaları konusunda bir dizi öncü eğitimine yatırım yaptıktan sonra  Kata düşüncesi hızla yayılmaya devam etmiş. Bu düşüncenin yaygın bir şekilde benimsendiğini ve önemli sonuçlara ulaştıklarını paylaştılar.

 

Sosyal hizmetler ve servis departmanı gibi bazı departmanlarda, düzenli süreç iyileştirmeleri için Kata’yı denemenin ötesine geçerek, organizasyonda nasıl bir kapasite geliştirilebileceğini anlamaya başlamışlar.

 

 

 

Toyota Kata’yı bir işletim sistemi gibi düşünebilirsiniz. İşletim sistemi sağlam olduktan sonra her tür uygulama üzerinde çalışabilir. Kanban, Scrum, Andon, 5 neden gibi yalınlık ve çevikliğe dair araçların hepsi birer uygulamadır. Bu uygulamaları doğru şekilde çalıştıracak bir işletim sistemi (düşünce yapısı) olmazsa işe yaramaz.

 

Çevrenize baktığınızda Scrum kullanıp başarısız olan kaç takım biliyorsunuz ? Ya da Kanban kullanmayı deneyip 3 hafta sonra olmadı bırakıyoruz diye ekiplerin sayısı nedir? Gözlemlerime dayanarak bu sayının oldukça fazla olduğunu söyleyebilirim. Sizce nedeni nedir?

 

Kendi tecrübelerim ve gözlerimle dayanarak organizasyonlardaki düşünce yapısı problemi veya bir başka deyişle uygun kültür yapısının oluşmamasından kaynaklandığını söyleyebilirim.  Diğer bir deyişle organizasyonun işletim sistemlerinin henüz Kanban veya Scrum uygulamalarını çalıştırmak için yeterli uygunlukta olmayışlarıdır.

 

Toyota Kata modeli de  her model gibi diyebilirsiniz. Toyota Kata modelinin işe yaraması için günlük olarak hayatımıza girmesi gerekli. Peki nasıl?

 

Toyota Kata Nedir?

 

  • Basit bir “Starter Kata” yı uygulayarak bilimsel düşünme becerisini ve zihniyetini geliştirme.
  • Takımların ve organizasyonların ne kadar etkili gittiğinin bir parçası olarak bilimsel düşünme.
  • Sürekli iyileştirmek, uyarlamak ve yenilik yapmak için birlikte çalışmanın ve birlikte çalışmanın bir yolu.

 

The Improvement Kata + The Coaching Kata  =  Toyota Kata

 

Toyota Kata’da iki ana unsur var. Bir tanesi dört aşamalı, bilimsel herkesin temel becerilerini geliştirmesine yardımcı olan The Improvement Kata diğeri ise pratik yapmak ve yol göstermek için The Coaching Kata.

Toyota Kata ile sizler de organizasyonunuzda sürekli iyileştirme adımlarını uygulamaya başlayabilirsiniz.

Kaynak:

http://www-personal.umich.edu/~mrother/Homepage.html

 

 

No Comments

Post a Comment

Comment
Name
Email
Website

%d blogcu bunu beğendi: